Ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni in relazione ai dati personali da Ella forniti alle scriventi società Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento dei dati personali
Titolari del trattamento sono la società Beside Management s.r.l. (P.iva 03583110402) in persona del legale rappresentante Ettore Carlton Myers con sede legale in Rimini, Via Carlo Pisacane 5 e S.S.D. Never Give Up a r.l. (cod.fisc. 15021681000) in persona del legale rappresentante protempore Matteo Franceschini con sede legale in Roma Via Tagliamento n.14 (di seguito insieme contitolari e singolarmente il titolare) ed a cui potrai rivolgerti per l’esercizio dei Tuoi diritti. Il Titolare può essere contattato mediante email agli indirizzi commerciale@besidemanagement.com e info@nevergiveup.fun ed a mezzo raccomandata a/r presso gli indirizzi suindicati.
Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali)
I titolari hanno provveduto a nominare il Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 37 del GDPR al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti e che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica dpo@besideevents.it
Oggetto del trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto i dati da Ella comunicati e/o acquisiti legittimamente da ciascun titolare e precisamente: indirizzo di posta elettronica, nome e cognome.
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati ai fini del servizio di newsletter avente ad oggetto l’invio, all’indirizzo email comunicato al momento della registrazione, di comunicazioni per scopi di marketing, attività promozionali, invio di materiale pubblicitario relativo all’attività, ai prodotti ed ai servizi del titolare.
Il conferimento dei dati suindicati per l’invio della newsletter ha carattere facoltativo. Il rifiuto pertanto a fornire detti dati o il successivo diniego al trattamento comporterà l’impossibilità dell’invio della newsletter.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e telematici e comunque trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Per le finalità suindicate il trattamento è basato sul suo consenso espresso.
Trasferimento dei suoi dati all’estero
I suoi dati personali saranno trattati in paesi non appartenenti alla Unione Europea come di seguito indicato.
Qualora si verifichino i presupposti per l’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operano in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea.
In mancanza di decisioni di adeguatezza il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo attraverso l’adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.
In particolare i suoi dati personali saranno conservati sui server MailChimp localizzati negli Stati Uniti e gestiti con procedure che rispettano i requisiti del Privacy Shield.
Destinatari
I dati forniti alle scriventi potranno essere comunicati in particolare a:
- consulenti e società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare
- messi a disposizione del personale e collaboratori del titolare per gli aspetti che possano riguardarli secondo le modalità previste dalla legge
- quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge
- I suoi dati non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.
Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali può rivolgersi alle scriventi all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa.
Trattamento e Conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, strutturazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, raffronto, comunicazione dei medesimi dati, limitazione, cancellazione o distruzione. Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, con modalità manuali o automatizzate ed informatizzate in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del GDPR, nel rispetto delle regole di liceità, correttezza, trasparenza, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge e comunque fino alla sua revoca. Il consenso potrà essere revocato in ogni momento con comunicazione inviata alle scriventi all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR rientrano quelli di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, l’aggiornamento; la cancellazione dei dati personali che la riguardano; la limitazione del trattamento dei dati personali, la portabilità dei dati medesimi, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso potrà essere revocato in ogni momento con comunicazione inviata alle scriventi all’indirizzo della sede e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa. Le comunichiamo infine che Ella può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Modifiche ed aggiornamenti
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.
