Ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni in relazione ai dati personali da lei forniti alle scriventi le comunichiamo quanto segue.
Titolare del trattamento dei dati personali
Contitolari del trattamento sono Beside Management S.r.l. con sede in Via Carlo Pisacane n. 5, 47921 Rimini (RN), cod. fisc.: 03583110402, e S.S.D. Never Give Up a r.l. con sede in Via Tagliamento n. 14, 00198 Roma (RM), cod. fisc.: 15021681000 (di seguito insieme contitolari e ciascuno titolare) a cui ella potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti. Gli anzidetti contitolari potranno essere contattati mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica di Beside Management S.r.l. amministrazione@besidemanagement.com e al seguente indirizzo di posta elettronica di Never Give Up a r.l. amministrazione@nevergiveup.fun ed a mezzo raccomandata a/r presso gli indirizzi anzidetti.
Contenuto sintetico dell’accordo di contitolarità
Never Give Up a r.l. e Beside Management S.r.l. dichiarano e si riconoscono contitolari e corresponsabili nei confronti degli interessati (la persona i cui dati trattati si riferiscono relativamente a tutti i trattamenti effettuati ed a tutti gli eventi organizzati dalle stesse. Le informative ai sensi degli artt. 13 e 14 e seguenti del Regolamento europeo 2016/679 e le nomine a vario titolo predisposte e relative ai predetti eventi verranno redatte a nome di entrambe le società e quand’anche fossero predisposte a nome di una delle due società resta espressamente inteso tra le parti che entrambe si riterranno responsabili nei confronti dell’interessato. La società destinataria di richieste da parte dell’interessato (il soggetto cui i dati trattati si riferiscono) dovrà informare tempestivamente l’altra società ed entrambe saranno tenute ad attivarsi per dare riscontro per iscritto all’interessato nei termini di legge. In ogni caso la società che riceverà la richiesta dell’interessato sarà la sola tenuta a rispondere per iscritto al medesimo e nei termini di legge. Per quanto attiene invece alla richiesta di tesseramento alla società sportiva S.S.D. Never Give Up a r.l. la responsabilità e gli adempimenti per il trattamento dei dati personali previsti dal Regolamento UE 2016/679, dal D. Lgs. 196/2003 e suoi aggiornamenti ed in generale dalla normativa sulla protezione dei dati personali e che sono connessi e dipendenti dal tesseramento sono e saranno di esclusiva competenza e responsabilità di S.S.D. Never Give Up.
Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali)
I titolari hanno provveduto a nominare il Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 37 del GDPR al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti e che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica dpo@besideevents.it.
Oggetto del trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto i dati da lei comunicati e/o acquisiti legittimamente da ciascun titolare e precisamente: indirizzo di posta elettronica, nome e cognome, numero di telefono.
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati ai fini del servizio di newsletter avente ad oggetto l’invio, all’indirizzo e-mail comunicato al momento della registrazione, di comunicazioni per scopi di marketing, attività promozionali, invio di materiale pubblicitario relativo all’attività, ai prodotti ed ai servizi del titolare.
Il conferimento dei dati suindicati per l’invio della newsletter ha carattere facoltativo. Il rifiuto, pertanto, a fornire detti dati o il successivo diniego al trattamento comporterà l’impossibilità dell’invio della newsletter.
I dati personali così elencati, previo separato consenso, potranno essere inoltrati ed utilizzati per le medesime finalità anche ai soggetti terzi indicati nel paragrafo “destinatari” sub e).
Nel caso di trasferimento di tali dati agli Sponsor ed ai Partner si ricorda che le modalità e le finalità del trattamento saranno fornite e disponibili dai relativi Titolari del Trattamento.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e telematici e comunque trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Per le finalità suindicate il trattamento è basato sul suo consenso espresso ex artt. 6, 7 e 8 Reg. UE 679/2016.
Trasferimento dei suoi dati all’estero
I suoi dati personali saranno trattati in paesi non appartenenti alla Unione Europea come di seguito indicato.
In particolare, i suoi dati personali saranno conservati sui server MailChimp localizzati negli Stati Uniti e gestiti con procedure che rispettano i requisiti del Privacy Shield.
Qualora si verifichino i presupposti per ulteriori trasferimenti di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operino in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea.
In mancanza di decisioni di adeguatezza, il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo attraverso l’adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.
Destinatari
I dati forniti alle scriventi potranno essere comunicati in particolare a:
- consulenti e società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare
- messi a disposizione del personale e collaboratori del titolare per gli aspetti che possano riguardarli secondo le modalità previste dalla legge
- quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge
- I suoi dati non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.
- Sponsor dell’evento e partner sportivi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: GRUPPO ACEA SPA, GRUPPO CRAI SPA, Italiacamp, Gruppo Ferrero, CONI, OPES, aziende di bevande e di ristorazione, aziende di vestiario sportivo, aziende di intrattenimento videoludico, e aziende locali, con i quali i contitolari potranno condividere dati connessi alle attività di marketing e promozione in caso di consenso espresso dell’interessato.
Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali può rivolgersi alle scriventi all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa.
Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali può rivolgersi alle scriventi all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa.
Trattamento e Conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, strutturazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, raffronto, comunicazione dei medesimi dati, limitazione, cancellazione o distruzione. Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, con modalità manuali o automatizzate ed informatizzate in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del GDPR, nel rispetto delle regole di liceità, correttezza, trasparenza, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge e comunque fino alla sua revoca. Il consenso potrà essere revocato in ogni momento con comunicazione inviata alle scriventi all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a lei riconosciuti ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR rientrano quelli di chiedere l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, l’aggiornamento; la cancellazione dei dati personali che la riguardano; la limitazione del trattamento dei dati personali, la portabilità dei dati medesimi, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso potrà essere revocato in ogni momento con comunicazione inviata alle scriventi all’indirizzo della sede e/o all’indirizzo di posta elettronica del Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) indicati nella presente informativa. Le comunichiamo infine che ella può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Modifiche ed aggiornamenti
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.
